Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in báo hết mực

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng và hộ gia đình hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp phải tình trạng máy in liên tục báo hết mực dù bạn vừa thay hộp mực mới.

Đây là một vấn đề khá phổ biến và có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in báo hết mực một cách hiệu quả.

1. Nguyên nhân máy in liên tục bị hết mực

Có rất nhiều các nguyên nhân dẫn đến thiết bị máy in của bạn bị lỗi cảnh báo mực. Tùy vào từng nguyên nhân, mà bạn sẽ có những giải pháp khác nhau. Dưới đây là một số những nguyên nhân chính dẫn đến lỗi đèn báo mực của máy in

1.1 Lỗi cảm biến mực

Máy in sử dụng cảm biến để đo lượng mực còn lại trong hộp mực. Nếu cảm biến này bị bụi bẩn, hỏng hóc hoặc bị kẹt, nó sẽ không thể nhận diện chính xác mức mực trong máy. Kết quả là máy in báo lỗi hết mực dù thực tế hộp mực vẫn còn.

1.2 Cài đặt thiết bị trên máy tính sai cách

Một số máy in có phần mềm hỗ trợ theo dõi mức mực qua máy tính. Nếu phần mềm này bị lỗi hoặc không cập nhật chính xác, máy in sẽ báo hết mực ngay cả khi mực còn lại rất nhiều.

1.3 Hộp mực hỏng

Hộp mực có thể bị hỏng hoặc lắp không đúng cách, khiến cho cảm biến không thể đọc được mức mực còn lại. Một hộp mực bị lỗi có thể làm máy in không nhận diện chính xác, gây ra tình trạng báo hết mực.

1.4 Sử dụng mực in kém chất lượng

Việc sử dụng mực in không chính hãng hoặc mực kém chất lượng có thể làm máy in không nhận diện được lượng mực còn lại. Đôi khi, mực không phù hợp cũng có thể gây tắc nghẽn trong máy in, ảnh hưởng đến hoạt động của cảm biến mực.

1.5 Đường ống mực bị tắc hoặc hỏng

Một nguyên nhân khác có thể là do hệ thống cấp mực trong máy in bị tắc nghẽn hoặc hư hỏng. Điều này làm cho mực không thể được cung cấp đúng cách, khiến máy in báo hết mực.

2. Hướng dẫn khắc phục máy in báo hết mực liên tục

Tùy vào từng nguyên nhân, sẽ có cách khắc phục lỗi máy in liên tục báo hết mực khác nhau. Vì vậy, các cách khắc phục dưới đây mà chúng tôi giới thiệu, đều sẽ chỉ áp dụng cho các nguyên nhân đã nêu trên.

2.1 Kiểm tra hộp mực máy in

Đầu tiên, hãy mở nắp máy in và kiểm tra hộp mực. Nếu hộp mực bị lệch hoặc chưa được lắp đúng cách, máy sẽ không nhận diện được mực. Tháo hộp mực ra và lắp lại cho chắc chắn.

2.2 Nhẹ nhàng lắc đều hộp mực

Trong trường hợp hộp mực vẫn còn, nhưng máy in báo hết mực, có thể mực đã bị phân bố không đều. Để khắc phục vấn đề này, các bạn hãy tháo hộp mực ra, lắc nhẹ nhàng từ trái sang phải vài lần để mực được phân tán đều và lắp lại vào máy in.

2.3 Vệ sinh thiết bị cảm biến của máy in

Máy in có thể báo hết mực nếu các cảm biến mực bị bẩn hoặc bị che khuất. Trong trường hợp này, các bạn hãy vệ sinh các bộ phận cảm biến này bằng một miếng vải mềm khô, tránh dùng chất lỏng để tránh làm hỏng các bộ phận điện tử.

2.4 Kiểm tra mức mực máy in qua phần mềm

Một số máy in có phần mềm hỗ trợ kiểm tra mức mực. Cập nhật phần mềm máy in hoặc sử dụng phần mềm của hãng để kiểm tra lại mức mực. Nếu phần mềm không chính xác, thử kiểm tra trực tiếp qua hộp mực.

2.5 Cập nhật driver máy in

Đôi khi, lỗi máy in báo hết mực có thể do phần mềm điều khiển máy in (driver) bị lỗi. Bạn hãy kiểm tra và cập nhật driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất để đảm bảo máy in hoạt động ổn định.

2.6 Thay thế hộp mực máy in

Nếu các biện pháp trên không hiệu quả và máy in vẫn báo hết mực, có thể hộp mực đã hết mực thật sự hoặc bị hỏng. Thay hộp mực mới là giải pháp cuối cùng để khắc phục lỗi này.

Vậy trên đây là nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in báo hết mực mà chúng tôi chia sẻ tới các bạn. Kết thúc bài viết nếu bạn không thể tự khắc phục hoặc đã áp dụng tất cả các cách trên mà không được, thì các bạn hãy tìm các đơn vị sửa chữa uy tín nhé.