Vì sao nên mua máy photocopy cũ thay vì mới 100%
Việc quyết định lựa chọn giữa máy photocopy cũ và máy photocopy mới luôn là vấn đề khiến rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân băn khoăn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí, mà vẫn đảm bảo chất lượng, máy photocopy cũ có thể là một lựa chọn hoàn hảo.
Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi, Ở bài viết này Triệu Năng xin chia sẻ những lý do nên đầu tư vào máy photocopy cũ, thay vì một chiếc máy mới 100%.
Mục Lục
1. Máy photocopy cũ nhưng mới 90% - 95%
Dù được gọi là máy photocopy cũ, nhưng thực tế những sản phẩm này vẫn còn rất mới. Do điều kiện sử dụng tốt tại nước ngoài, khi nhập khẩu về Việt Nam, máy được vệ sinh kỹ lưỡng, đảm bảo độ mới lên đến 90-95%, cả về ngoại hình lẫn nội thất.
Chất lượng và hiệu năng của máy không khác biệt nhiều so với máy mới nguyên hộp, mang lại giá trị vượt trội cho người dùng trong quá trình sử dụng.
2. Máy photocopy cũ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
Tại các nước phương Tây, máy photocopy thường được thay mới định kỳ nhằm cập nhật công nghệ hiện đại, khiến vòng đời sử dụng thiết bị tại đây khá ngắn.
Nhiều máy chỉ được sử dụng trong khoảng 1-2 năm, mặc dù tuổi thọ thực sự của một chiếc máy photocopy có thể kéo dài hơn nhiều. Những máy photocopy cũ nhập khẩu về Việt Nam thường ở trong tình trạng rất tốt, cả về ngoại hình lẫn hiệu năng.
Nhờ thời gian sử dụng ngắn và được bảo quản cẩn thận, các thiết bị này vẫn đảm bảo chất lượng cao và độ bền, phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài của người dùng.
3. Tiết kiệm chi phí đầu tư
Máy photocopy cũ nhập khẩu là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, phù hợp cho các văn phòng hoặc cửa hàng kinh doanh dịch vụ muốn tối ưu hóa ngân sách đầu tư.
Với mức giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, các máy photocopy cũ hoàn toàn đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài và hiệu quả.
4. Hoạt động hiệu quả với chi phí duy trì thấp
Với cùng một số tiền để mua một chiếc máy photocopy mới, bạn có thể sở hữu đến 5 máy photocopy cũ chất lượng tương đương.
Thay vì chi hơn 100 triệu đồng cho một máy mới với tốc độ 35-40 bản/phút và đầy đủ chức năng, bạn chỉ cần bỏ ra khoảng 20-30 triệu đồng để mua một chiếc máy cũ với ngoại hình và hiệu suất tương tự.
Ngoài ra, việc đầu tư vào máy photocopy chính hãng mới thường đi kèm với chi phí nâng cấp và thay đổi thiết bị rất cao, gây áp lực tài chính không nhỏ.
Lựa chọn máy photocopy cũ không chỉ tiết kiệm mà còn đảm bảo hiệu quả kinh tế lâu dài, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí.
5. Tiết kiệm trong quá trình sử dụng
Khi mua máy photocopy mới, bạn thường phải sử dụng mực chính hãng từ nhà sản xuất, với giá trung bình khoảng 3 triệu đồng/kg cho mực đen trắng của dòng kỹ thuật số thông thường.
Trong khi đó, dịch vụ nạp mực lại chỉ tốn khoảng 300 nghìn đồng, nhưng vẫn mang lại chất lượng in tương đương, giúp tiết kiệm một khoản tiền không hề nhỏ.
Chính vì sự chênh lệch đáng kể này, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn dịch vụ nạp mực để tiết kiệm chi phí, thay vì phải đầu tư vào bình mực mới với giá thành cao. Đây là giải pháp kinh tế và vẫn đảm bảo hiệu suất in ấn hiệu quả.
6. Giá thành cần thay thế linh kiện khi hỏng rẻ hơn
Máy photocopy mới, chính hãng thường đi kèm với linh kiện có giá thành rất cao. Khi gặp sự cố, việc sửa chữa thường không được ưu tiên mà phải thay thế toàn bộ cụm máy hoặc cả một bộ phận lớn.
Điều này khiến chi phí bảo trì và sửa chữa trở nên vô cùng đắt đỏ, gây áp lực tài chính lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt khi sử dụng trong thời gian dài.
7. Giảm thiểu rủi do mất giá
Một yếu tố quan trọng cần cân nhắc là sự mất giá của máy photocopy mới. Bởi một năm, trên thị trường có hằng trăm các thiết bị photocopy mới ra đời, nên giá trị máy giảm đáng kể theo thời gian sử dụng.
Hãy thử hình dung, bạn bỏ ra khoảng 100 triệu đồng để mua một chiếc máy photocopy chính hãng, nhưng sau 2-3 năm sử dụng, giá bán lại có thể không đến 10 triệu đồng. Thậm chí, trong một số trường hợp, máy còn bị thanh lý theo dạng cân ký!
Ngược lại, máy photocopy cũ có ưu thế hơn vì không bị mất giá quá nhiều khi cần thanh lý. Điều này giúp bạn tối ưu hóa chi phí, đặc biệt khi muốn thay đổi hoặc nâng cấp thiết bị trong tương lai.
Vậy trên đây là những lý do mà nên mua máy photocopy cũ thay vì mới 100% mà chúng tôi chia sẻ tới các bạn. Nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm những thông tin và kiến thức hữu ích khác, hãy tham khảo thêm ở các bài viết khác của Triệu Năng nhé.
