Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ

Khi có nhu cầu sử dụng máy photocopy, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường phân vân giữa việc mua máy mới hay chọn một chiếc máy cũ.

Trên thực tế, máy photocopy cũ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực nếu bạn biết cách lựa chọn đúng.

Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng và hiệu suất sử dụng lâu dài, người mua cần có những kinh nghiệm nhất định trong quá trình chọn lựa.

Bởi vậy, hãy cùng Triệu Năng tìm hiểu những kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ ở bài viết dưới đây, để giúp có được sản phẩm phù hợp và chất lượng nhất.

1. Vì sao nên lựa chọn máy in cũ thay vì mới

Việc lựa chọn một chiếc máy photocopy cũ thay vì mua máy mới không chỉ giúp tối ưu chi phí, mà còn mang lại nhiều những lợi ích khác như:

• Tiết kiệm ngân sách đáng kể: Một chiếc máy photocopy mới có giá thành khá cao, trong khi đó, một sản phẩm cũ có chất lượng tốt vẫn có thể đáp ứng nhu cầu in ấn nhưng với mức giá chỉ bằng 50 – 70% so với máy mới.
• Chất lượng không thua kém so với máy mới: Nếu biết cách kiểm tra và lựa chọn, người mua vẫn có thể sở hữu một chiếc máy photocopy hoạt động ổn định, đảm bảo hiệu suất cao trong công việc.
• Đa dạng lựa chọn hơn: Thị trường máy photocopy cũ rất phong phú với nhiều dòng sản phẩm đến từ các thương hiệu nổi tiếng. Bạn có thể dễ dàng chọn được model phù hợp với nhu cầu mà không cần phải đầu tư quá nhiều tiền cho máy mới.
• Bảo vệ môi trường: Việc sử dụng lại máy photocopy cũ cũng là một cách giúp giảm thiểu rác thải điện tử, góp phần bảo vệ môi trường.

2. Chia sẻ kinh nghiệm khi chọn mua máy photocopy cũ

Để tránh mua phải những sản phẩm kém chất lượng, người mua cần nắm vững một số kinh nghiệm quan trọng trước khi quyết định sở hữu một chiếc máy photocopy cũ.

Chính vì vậy, dưới đây Triệu Năng xin chia sẻ tới các bạn một số kinh nghiệm khi chọn máy photocopy cũ, giúp đảm bảo chất lượng, tránh rủi ro và hỏng hóc sau khi mua.

2.1 Kiểm tra kỹ lưỡng hình thức và chỉ số của máy photocopy

Khi chọn mua máy photocopy cũ, bạn có thể đánh giá tình trạng sử dụng trước đây dựa vào vẻ bề ngoài của máy. Nếu vỏ máy có nhiều vết trầy xước, bị nứt hoặc ố vàng nghiêm trọng, rất có thể máy đã được dùng trong thời gian dài và chất lượng không còn đảm bảo.

Ngoài ra, hãy kiểm tra bảng điều khiển, màn hình hiển thị và các phím bấm. Nếu các phím bị mòn nhiều hoặc có phím không hoạt động, điều đó cho thấy máy đã được sử dụng với tần suất cao.

Một yếu tố quan trọng khác là kiểm tra tổng số bản in mà máy đã thực hiện (counter). Những máy có số lượng bản in quá lớn thường có tuổi thọ ngắn hơn và dễ gặp phải các sự cố kỹ thuật.

2.2 Kiểm tra kết cấu bên trong của máy photocopy

Để đánh giá chất lượng máy photocopy một cách toàn diện, bạn nên mở nắp máy và kiểm tra các linh kiện bên trong như trống in, cụm sấy, và hệ thống kéo giấy.

Nếu trống in có vết xước, cụm sấy bị mòn hoặc các linh kiện khác có dấu hiệu xuống cấp, rất có thể máy sẽ không hoạt động ổn định khi sử dụng lâu dài.

Bên cạnh đó, hệ thống bánh răng và mô tơ cũng cần vận hành trơn tru, không phát ra tiếng ồn lớn. Nếu máy có tiếng kêu lạ khi hoạt động, đó có thể là dấu hiệu của linh kiện bị hao mòn hoặc lỗi kỹ thuật.

Trước khi quyết định mua máy photocopy, hãy yêu cầu người bán cho chạy thử máy để kiểm tra khả năng vận hành thực tế, đảm bảo máy hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu sử dụng.

2.3 Kiểm tra chất lượng của bản in trước khi mua máy

Trước khi quyết định mua máy, bạn nên thử in và photocopy một số tài liệu để đánh giá chất lượng bản in. Nếu bản in bị nhòe, mờ, xuất hiện sọc ngang hoặc có vết bẩn, rất có thể máy photocopy đang gặp vấn đề về trống in hoặc hệ thống cấp mực.

Để kiểm tra kỹ hơn, hãy in thử các định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm cả văn bản và hình ảnh. Điều này giúp đảm bảo máy có thể xử lý đa dạng nội dung mà không gặp lỗi về chất lượng in.

Nếu bản in không sắc nét hoặc có dấu hiệu bất thường, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi mua máy photocopy để tránh gặp phải các vấn đề về hiệu suất sau này.

2.4 Ưu tiên lựa chọn các sản phẩm máy in có năm sản xuất gần nhất

Khi chọn mua máy photocopy, bạn nên ưu tiên các mẫu có năm sản xuất gần thời điểm hiện tại. Những thiết bị mới hơn thường được trang bị công nghệ hiện đại, giúp tối ưu hiệu suất làm việc, tiết kiệm điện năng và cải thiện chất lượng bản in.

Ngược lại, những dòng máy quá cũ có thể không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện nay. Hơn nữa, linh kiện thay thế của các mẫu máy này có thể đã trở nên khan hiếm, gây khó khăn trong việc sửa chữa và bảo trì về sau.

Vì vậy, lựa chọn một thiết bị có thời gian sản xuất gần đây sẽ giúp bạn yên tâm hơn về độ bền và khả năng hoạt động lâu dài của máy photocopy.

2.5 Ưu tiên lựa chọn các sản phẩm từ các thương hiệu  uy tín

Khi mua máy photocopy, bạn nên lựa chọn các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox, Sharp... Đây là những hãng có danh tiếng lâu đời, chuyên sản xuất các dòng máy có độ bền cao, chất lượng tốt và khả năng vận hành ổn định.

Một ưu điểm lớn của các thương hiệu này là nguồn linh kiện thay thế luôn sẵn có trên thị trường. Điều này giúp việc bảo trì và sửa chữa trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

Ngược lại, bạn nên tránh mua những dòng máy photocopy không rõ nguồn gốc, những sản phẩm này có thể gặp nhiều rủi ro về chất lượng và khi xảy ra sự cố, việc tìm kiếm phụ tùng thay thế sẽ rất khó khăn. Vì vậy, đầu tư vào một thương hiệu đáng tin cậy sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.

Vậy trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về việc chọn mua máy photocopy cũ với các bạn đọc. Hy vọng, với những chia sẻ của Triệu Năng sẽ hữu ích và giúp bạn chọn được một thiết bị tốt nhất.