Những thông số cần chú ý khi mua máy photocopy

Trong thế giới công nghệ hiện đại, máy photocopy đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, cơ quan, hay thậm chí trong các hộ gia đình hiện nay.

Việc chọn lựa một chiếc máy photo phù hợp không chỉ giúp tối ưu công việc, mà còn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc chp đơn vị của bạn.

Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, việc hiểu rõ những thông số kỹ thuật quan trọng là điều cần thiết. Bởi vậy, ở bài viết này Triệu Năng sẽ giúp bạn điểm qua các thông số quan trọng cần lưu ý khi chọn mua máy photocopy.

1. Tốc độ sao chụp của máy photocopy (PPM)

Tốc độ sao chụp (Pages Per Minute - PPM) là một trong những thông số quan trọng nhất khi lựa chọn máy photocopy. Tốc độ này thể hiện khả năng của máy photo trong việc sao chép tài liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc.

Nếu bạn có nhu cầu sao chép lượng lớn tài liệu mỗi ngày, một chiếc thiết bị máy photocopy có tốc độ PPM cao sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

2. Loại khổ giấy mà máy photocopy hỗ trợ

Máy photocopy thường hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau như A4, A3, hoặc các khổ giấy đặc biệt khác. Tuỳ thuộc vào nhu cầu công việc, bạn cần lựa chọn thiết bị máy photo hỗ trợ các khổ giấy phù hợp.

Ví dụ, nếu bạn đang cần sao chép một số lượng tài liệu lớn hoặc bản vẽ kỹ thuật, một chiếc máy photocopy hỗ trợ khổ A3 sẽ là lựa chọn lý tưởng.

3. Khả năng scan tài liệu của máy photocopy

Chức năng scan tài liệu là một trong những tính năng không thể thiếu trong nhiều thiết bị máy photocopy hiện đại. Khả năng scan của máy photo giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng số hóa, dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.

Do đó, bạn nên chú ý đến độ phân giải và các tính năng hỗ trợ scan để lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

4. Bộ nhớ và khả năng xử lý dữ liệu của máy

Bộ nhớ của máy photocopy quyết định đến khả năng xử lý dữ liệu và lưu trữ tài liệu. Một chiếc máy photo có bộ nhớ lớn sẽ giúp tăng cường khả năng làm việc với các tài liệu phức tạp và nhiều trang. Đồng thời, khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

5. Độ phân giải khi in và scan các loại tài liệu

Độ phân giải là yếu tố quan trọng khi đánh giá chất lượng bản sao in và scan. Máy photocopy có độ phân giải cao sẽ mang lại những bản sao sắc nét, rõ ràng.

Khi lựa chọn máy photo, bạn cần kiểm tra thông số độ phân giải, đặc biệt nếu công việc của bạn yêu cầu chất lượng bản in hoặc scan cao.

6. Dung lượng của khay giấy và khả năng bù giấy

Dung lượng khay giấy và khả năng bù giấy của máy photocopy ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động liên tục của thiết bị máy photocopy.

Một chiếc máy photo có dung lượng khay giấy lớn sẽ giúp giảm thiểu việc phải thay giấy liên tục, phù hợp với các công ty hoặc văn phòng có nhu cầu sao chép tài liệu số lượng lớn.

7. Tính năng kết nối và khả năng bảo mật của máy photo

Các tính năng kết nối như Wi-Fi, Bluetooth, và khả năng kết nối với các thiết bị khác (máy tính, điện thoại thông minh, v.v.) giúp việc sử dụng máy photocopy trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Hơn nữa, khả năng bảo mật của máy photo là yếu tố cần được chú trọng, đặc biệt là trong môi trường làm việc có nhiều tài liệu nhạy cảm.

8. Chức năng in và scan 2 mặt tự động (ADF)

Chức năng in và scan hai mặt tự động (Auto Duplex) giúp máy photocopy tiết kiệm giấy và thời gian. Với chức năng này, bạn có thể sao chép, in ấn hoặc scan tài liệu hai mặt mà không cần phải lật giấy thủ công, giúp tăng cường hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.

Vậy trên đây là những thông số cần chú ý khi mua máy photocopy mà chúng tôi giới thiệu tới các bạn. Kết thúc, mong rằng bài viết này của Viễn Thông Triệu Năng sẽ hữu ích và giúp bạn tìm được một sản phẩm máy photocopy phù hợp nhất.